Paramétrer du module SIGSCAN Inventory

Le module Inventaire vous permet de de faire des inventaires de stock ou de votre matériel, ici vous trouverez les informations nécessaires à l’intégration de votre base d’inventaire, la création de vos types et de leurs champs configurables.

Les types sont des grandes catégories auquel vos objets appartiennent, lors de la création d’un objet, son type vous est demandé. De plus vous associez des champs configurables à vos types, ceci permet de renseigner des informations complémentaires à un objet, les informations demandées peuvent varier selon le type auquel appartient l’objet.

Les types d’objet

Crée un nouveau type

Pour créer un nouveau type, cliquez sur en bas à droite de la page.

Définissez le nom de ce nouveau type et associé à lui des champs configurables. Lors de la création d’un objet, vous remplissez les champs configurables associés au type objet.

Vous pouvez également définir ce nouveau type objet comme le type objet par défaut et y ajouter une illustration.

Enfin vous pouvez définir une expression régulière à utiliser pour le nom des objets de ce type. (Ex. Palette XXX XXXXX) Une aide à la rédaction d’expression régulière REGEX est disponible directement depuis SIGSCAN (ou demandé à l’IA).

Modifier un type

Pour modifier un type objet, sélectionner le type objet, cliquez sur en bas à droite de votre écran.

Tous les champs sont modifiables, vous pouvez également supprimer le type grâce à la corbeille rouge.

Attention si vous faites un import de vos objets pensé à modifier également le nom du type objet dans votre fichier d’import sous peine de créer des doublons.

Champs configurables

Les champs configurables sont des informations complémentaires d’un objet que vous associez à vos types objet. Vous associez les champs configurables à un type objet et les renseignés lors de la création d’un objet.

Créer un nouveau champ configurable

Cliquez sur le bouton en bas à droite de la page.

Renseignez un nom pour décrire l’information attendue puis choisissez le type de réponse attendue (Booléen, Nombre, Texte, Date, Liste, Durée).

Vous pouvez également définir s’il est obligatoire ou non de remplir ce champ.

Vous pouvez définir les champs en lecture seule pour empêcher la modification après la création.

Lorsque vous sélectionnez le type de réponse, des informations complémentaires peuvent vous être demandées (Limite de caractère, durée max, Expression régulière…) Ex. vous sélectionnez List comme réponse, il vous faut définir les éléments de la liste.

Puis validez en bas à droite .

Modifier un champ configurable

Dans la liste de vos champs configurable, allez dans le détail du champ que vous souhaitez modifier.

Tous les champs sont modifiables, vous pouvez également supprimer un champ configurable avec la corbeille rouge.

Importer votre liste d’objet

Si votre entreprise dispose de précédentes listes d’inventaires ou une actualisation de la liste de stock, vous pouvez importer cette liste pour créer les objets dans SIGSCAN tel qu’ils sont enregistrés chez vous.

Pour cela rendez-vous dans la liste de vos objets, cliquez sur en bas à droite de votre écran et suivais les informations. Pour vous accompagner dans un import manuel de vos objets, consultez Import des objets en masse, vous y trouverez aussi les informations pour automatiser ces actions.