Production

Le module Production vous permet de suivre les encours que vous taguez au sein de votre établissement.

Comprendre nos tags de suivi

Avant de commencer, identifier la technologie de nos tags pour comprendre leur comportement.

⚠️ Important : Un encours est suivi soit par Bluetooth, soit par GPS. (En savoir plus sur les tags)

Selon vos besoins de suivi, chaque tag fonctionne différemment :

• Les tags actifs (BLE) par bluetooth : Usage intérieur. Ils émettent un signal toutes les 5 secondes vers les récepteurs installés dans vos services (étages, couloirs) pour une localisation précise sur vos plans.

• Les tags GPS : Usage extérieur. Ils sont autonomes. Dès l’association à un équipement, la cartographie s’actualise automatiquement sans avoir besoin de configurer votre site ou d'installer un récepteur. Ils transmettent leur position aux satellites dès qu'un mouvement est détecté, ou a minima une fois par jour pour confirmer leur présence.

SIGSCAN repose sur l’association d’objet (encours) virtuel et de vos objets réels grâce aux identifiants des tags (MAC adresse) sur votre matériel.

Vous pourrez alors retrouver la liste de vos objets (encours) avec leurs positions et leur emplacement sur vos plans dans l’interface web. Grâce à l’application mobile, vous pourrez facilement associé et dissocié sur le terrain.

L’interface WEB

Navigation

• Associer et dissocier sont des raccourcis pour simplifier et accélérer une manipulation essentielle dans le module production. Cliquez dessus pour faire apparaître une pop up d’association ou de dissociation, vous pouvez associer vos encours depuis la liste des encours ou le détail de l’encours.

• Cartographie a pour but de vous montrer les positions de vos encours selon leurs zones sur vos plans.

Consultez la répartition et la quantité exacte de vos encours par zone, directement sur la carte. La cartographie intègre vos infrastructures intérieures (sites, bâtiments, étages et zones intérieures) ainsi que vos zones extérieures (via les tags GPS). En un clic, visualisez la position, ainsi que la date et l’heure précises de la dernière détection d’un élément. Pour rechercher un encours, utilisez la barre de recherche ou la colonne de droite.

Navigation sur la carte :

• Précision : Cliquez sur les pointeurs pour zoomer selon l'architecture de vos plans (bâtiments, étages, zones).

• Zones extérieures : Pour les éléments suivis par GPS, la cartographie affiche la position sur les zones hors bâtiments que vous avez prédéfinies.

• Affichage rapide : Vous pouvez visualiser le nombre d'éléments présents par plan en cliquant sur un bâtiment, ou une zone ou bien utiliser le filtre (zone) en haut à droite.

• Liste des encours permets de visualiser tous les encours créés dans votre organisation, vous pouvez les trier/filtrer et les associer ou dissocier.

  La barre de recherche centrale vous permet d’effectuer une recherche par :

  • Le nom de l’encours

  • Le nom du tag

  • La zone

  • Le type

  • La catégorie de zone

  • Les champs configurables

  Pour activer les filtres, cliquez sur les intitulés de colonne [Œil, Associé, Nom, Tag, Zone, Durée dans la zone, Type (par défaut)].

  Vous pouvez également rendre visibles des champs configurables de vos encours directement dans la liste, cliquez en bas à droite du tableau sur la mention “Gestion des colonnes” et ajoutez ou supprimez les champs souhaités.

• Entrez dans le détail des objets : cliquez sur un encours, le détail de l’encours regroupe les informations de votre objet et du tag qui lui est associé.

• Vous pouvez visualiser les informations de base de l’objet, Nom, Type, Champs configurables et Tag associé.

• Vous retrouvez également des informations complémentaires :

  • Suivi des changements : Consultez l'historique de toutes les modifications effectuées (changement de champs, associations/dissociations de tags, création de l’encours). Chaque action est tracée avec sa date, l'heure précise et l'auteur de la modification.

  • Historique des positions : Retrouvez l'intégralité des détections (BLE, RFID et GPS). Pour chaque mouvement, le système affiche la position, la date, ainsi que la durée précise de stationnement. Une vue carte dédiée vous permet de visualiser instantanément chaque emplacement historique. Note : Les positions statiques sont regroupées sur une seule ligne tant que l’encours ne change pas de zone.

  • Statistiques - représentation graphique : Analysez vos flux grâce à un graphique qui affiche le pourcentage et la durée réelle passée par l’encours dans chaque catégorie configurée. Vous pouvez aussi voir le temps passé hors zones.

• L’onglet du sous-menu historique vous permet de visualiser toutes les positions qui ont été enregistrées dans SIGSCAN, l’historique des associations et dissociations ainsi que la liste de notifications de vos alertes du module. Vous pouvez voir quand exactement a eu lieu la modification et par qui.

• Dans la section position des encours, vous aurez uniquement des positions associées à des encours, vous pouvez effectuer une recherche ou filtrer avec la recherche avancée (cliquez à droite de la recherche pour activer) ou en cliquant directement sur les icônes des colonnes. Vous pouvez également ajouter des colonnes grâce à la mention en bas à droite de la liste.

Vous pouvez extraire l’historique des positions des encours en cliquant sur le bouton d’import en bas à droite de votre écran. Le filtre appliqué sera pris en compte lors de votre export.

• Dans la section Associations/dissociations, vous trouverez également l’historique des associations (début du suivi par SIGSCAN) et des dissociations (fin du suivi par SIGSCAN).

• Dans la section Alertes. Consultez la liste des notifications des alertes que vous avez configurées sur vos encours.

Ajouter et gérer des encours

Pour identifier et suivre vos encours avec SIGSCAN, il est nécessaire de les créer dans SIGSCAN. Cela permet par la suite d’associer un tag à un encours et donc en suivant le tag de suivre l’encours.

Rendez-vous dans la liste des encours.

Ajouter un encours

Pour créer un nouvel encours, cliquez sur le bouton en bas à droite de la page.

1. Nommer votre encours et attribuer un type (les types sont prédéfinis lors de la configuration du module). Selon le type que vous attribuerez à votre encours, vous aurez des champs supplémentaires à remplir.

2. Vous pouvez personnaliser l’aperçu de votre encours. Par défaut, l’encours adopte l’image associée à son type. Pour ajouter une photo spécifique, cliquez sur à côté de l’intitulé “Nouvel encours”.

3. Une fois toutes les informations renseignées, pensez à valider en bas à droite.

Gérer un encours

La gestion d’un encours comprend la modification des divers champs de l’encours, de son nom ou de son type.

Entrez sur le détail d’un encours et cliquez sur en bas à droite de votre écran, modifiez les informations que vous souhaitez et validez vos modifications en cliquant sur en bas à droite de votre écran.

Une fois vos modifications validées, vous avez accès à l’historique détaillé des actions effectuées de l’encours. Vous y retrouverez :

• Champs modifiés : identification précise de la donnée, de l’ancienne valeur et de la nouvelle.

• Mouvements de Tags : détail des associations et dissociations (ID du tag et le nom du tag concerné).

• Traçabilité : auteur (prénom et nom du membre) de chaque modification et horodatage précis.

Associer et dissocier des outils avec des tags actifs (BLE et GPS)

L’association et la dissociation des encours sont les principales actions à réaliser lors de l’utilisation de SIGSCAN.

⚠️ Attention : Sur le Web, vous ne pouvez associer que des tags BLE et GPS. Pour rappel, un encours/outils/objet est suivi soit par un tag BLE, soit par un tag GPS. Pour les tags RFID, utilisez l’application mobile.

Les alertes sur vos encours

Le logiciel SIGSCAN vous permet de configurer des alertes afin de suivre vos encours et d'être informé lors de situation de votre choix.

Configurer une nouvelle alerte

Pour configurer une alerte sur un encours, rendez-vous dans la liste de vos alertes en allant dans la page Alertes des paramètres du module outils.

Sur cette page vous trouverez la liste des alertes que vous avez configurées, pour créer une nouvelle alerte, cliquez sur en bas à droite de la page.

Sur la page de configuration des alertes, vous devez remplir 4 sections obligatoirement, le nom, le ou les encours affectés, l’état qui déclenche l’alerte, la destination de l’alerte.

Description des différents types et états :

• Type :

  • Tous les encours : Votre alerte portera sur tous vos encours

  • Un encours : Votre alerte portera sur le ou les encours identifiés

  • Le type d'encours : Votre alerte portera sur tout les encours de ce type

  • Champ personnalisé de l'encours : Votre alerte portera sur tout les encours comprenant la valeur indiquée du champ configurable sélectionné

• État :

  • Est entré dans la zone : L’encours est entré dans la zone identifiée (zone intérieur ou zone extérieure)

  • Est sorti de la zone : L’encours est sorti de la zone identifiée (zone intérieur ou zone extérieure)

  • Verra sa conformité expirer le : L’encours a atteint sa date de conformité le X définit dans un champ configurable de l’objet :

    • Est égal = aujourd’hui (Date du champ configurable)

    • Est inférieur à = Dans X jours (à définir), selon la valeur du champ configurable

    • Est supérieur à = Depuis X jours (à définir), selon la valeur du champ configurable

  • À une tension faible : Le tag associé à l’encours est déchargé (nous vous conseillons de configurer une alerte batterie sur tous vos tags (voir Gestion des alertes matériel)

Choisissez à qui sera envoyé votre alerte et comment (envoi par notification par défaut, possibilité d’envoyer un mail)

Vous pouvez également définir des périodes de désactivation programmée de votre alerte ou désactiver manuellement celle-ci.

Modifier les paramètres d’une alerte

Pour modifier les paramètres d’une alerte, sélectionnez l’alerte que vous souhaitez et cliquez sur en bas à droite de l'écran.

Tous les champs sont modifiables, une fois les modifications terminées validées en bas à droite.

Consulter les alertes

Vous pouvez accéder à la liste des notifications des alertes sur vos encours depuis le sous-menu historique du module Production, vous y trouverez l’intégralité de vos alertes sur vos encours sous forme de liste, vous pouvez rechercher et filtrer parmi les alertes, pour faire disparaître les notifications, cochez les alertes lues et modifier leurs statuts avec les icônes suivant .

Créer une automatisation

Vous pouvez créer des automatisations dans SIGSCAN, cela vous permet d’identifier un état, une situation qui déclenchera une action ou une série d’actions.

Les automatisations sont aujourd’hui disponibles uniquement avec les tags afficheurs à bouton

Pour créer une automatisation rendez vous dans l’onglet Paramètres du menu Production et rendez vous dans Automatisation, vous trouverez ici la liste de vos automatisations.

Cliquez sur en bas à droite de la page pour créer une nouvelle automatisation.

Choisissez un événement déclencheur :

• interaction avec un tag

  • Appui bouton court

  • Appui bouton long

Filtrer les objets à qui s’applique l’alerte :

• Un encours (tous les encours)

• L’encours (sélectionner l’encours concerné par l’automatisation)

• Le type d’encours (sélectionner le type d’encours concerné par l’automatisation)

Ajouter une action à réaliser (vous pouvez ajouter plusieurs actions à votre automatisation)

• Envoyer une notification

  • à : Moi même ; Tous les utilisateurs ; Utilisateurs spécifiques ; Groupes spécifiques

  • par : Notification dans le navigateur ; Email

• Modifier un champ

  • Sélectionner le champ que vous souhaitez modifier

  • Indiquer la valeur que vous souhaitez appliquer au champ

Une fois toutes vos actions créées, validé en bas de la page, vous retrouverez vos automatisations dans la liste des automatisations, vous pourrez les consulter plus en détail en cliquant dessus.

L’application mobile

L’application mobile SIGSCAN Industry est disponible sur les terminaux mobiles fournis avec la solution, ces terminaux sont équipés d’un lecteur RFID et d’un lecteur de code-barre.

Son utilisation est préconisée pour la recherche de matériel et l’association/dissociation des tags.

Navigation dans l’application mobile

Avant toutes manipulations dans l’application vérifier que vous êtes dans le bon module, retourner sur la page de sélection de modules grâce à la flèche retour du terminal mobile en bas à gauche et assurez-vous d'être dans le module production.

Le menu de navigation vous permet d’accéder directement aux 4 fonctionnalités suivantes :

• Associer un tag à un encours

• Rechercher et modifier des encours (liste des objets)

• Déclarer la position d'un encours

• Dissocier un tag d’un encours

Associer un tag

L’application mobile vous permet d’associer vos tags à des encours créer dans SIGSCAN, cliquez sur associer un tag.

Cette manipulation est valable pour les tags afficheurs actifs (BLE)

Le processus d’association commence par la sélection de l’encours dans SIGSCAN que vous souhaitez associer, cliquez sur saisie manuelle pour rechercher parmi votre liste d’encours (par défaut SIGSCAN vous montre uniquement les encours non associés) vous pouvez également scannez un barre code reprenant le nom de l’objet dans SIGSCAN s’il existe sur l’outil. Une fois l’outil sélectionner vous devez sélectionnez le tag auquel vous souhaitez associer votre outil (tag que vous allez apposer physiquement sur l’outil), vous pouvez scannez l’identifiant du tag encodé dans le Data Matrix (QR code) imprimé sur le tag ou chercher le tag grâce à la saisie manuelle.

La fin du processus d’association vous renvoie vers le menu principal avec une pop up en bas de l'écran vous confirmant l’association de votre matériel.

Rechercher et modifier un encours

Déclarer des positions depuis l’application mobile

Le positionnement des encours dans SIGSCAN est au cœur du fonctionnement de notre solution, selon le type de tag, leur positionnement se fait différemment.

• Les tags actifs (BLE) : Émettent des signaux toutes les 5 secondes qui sont captées par différents récepteurs dans des zones que vous avez configurées. Le positionnement des tags BLE est donc automatique grâce à des configurations lors de l’installation de la solution.

Déclarer des positions depuis l’application mobile vous permet de scanner vos encours et de leur attribuer une position.

Dans le cadre de suivi de tag BLE, le positionnement via l’application mobile est rare, mais cela peut vous permettre de localiser des encours hors couverture des récepteurs BLE.

Cliquez sur Déclarer des positions, indiquez la zone que vous souhaitez attribuer à vos encours, cliquez sur saisie manuelle et entrée l'étage et la zone que vous souhaitez.

Scannez ou faites une sélection manuelle des encours pour lesquels vous souhaitez déclarer une position.

Validez votre sélection après vous être assuré que tout était conforme, l’application vous renverra vers le menu principal tout en affichant une pop up de confirmation en bas de votre écran.

Dissocier un outil depuis l’application mobile

Depuis l’option de dissociation d’un encours sur l’application mobile vous pouvez dissocier tout type de tag, il vous suffit de scanner la MAC adresse présente sur le tag ou de rechercher manuellement le nom du tag dans la liste des tags.

Une fois sélectionner le tag se dissocie directement et l’application vous renvoie au menu principal avec un message de confirmation en bas de votre écran.

Créer un nouvel objet depuis l’application mobile