Outils

Le module Outils vous permet de suivre les Outils que vous taguez au sein de votre établissement. Lors de la configuration des zones qui ont été définies, vos objets peuvent être suivis parmi ces zones à l’aide de tag actif BLE. (En savoir plus sur les tags)

Les tags actifs émettent un signal toutes les 5 secondes qui est capté par des récepteurs Bluetooth avant d'être envoyé à SIGSCAN.

SIGSCAN repose sur l’association d’objet virtuel dans le logiciel et de vos objets réels grâce aux identifiants des tags (MAC adresse) sur votre matériel.

Vous pourrez alors retrouver la liste de vos objets avec leurs positions et leur emplacement sur vos plans dans l’interface web. Grâce à l’application mobile, vous pourrez retrouver des objets et déclarer de nouvelles positions à vos objets tout en vous déplaçant sur le terrain.

L’interface WEB

Navigation

• L’onglet Cartographie, vous permet de consulter la répartition et la quantité exacte de vos outils par zone, directement sur la carte. La cartographie intègre vos infrastructures intérieures ainsi que vos zones extérieures (via les tags GPS). En un clic, visualisez la position, ainsi que la date et l’heure précises de la dernière détection d’un élément. Pour rechercher un outil, utilisez la barre de recherche ou la colonne de droite.

  Navigation sur la carte :

  • Précision : Cliquez sur les pointeurs pour zoomer selon l'architecture de vos plans (bâtiments, étages, zones).

  • Zones extérieures : Pour les éléments suivis par GPS, la cartographie affiche la position sur les zones hors bâtiments que vous avez prédéfinies.

  • Affichage rapide : Vous pouvez visualiser le nombre d'éléments présents par plan en cliquant sur un bâtiment, ou une zone ou bien utiliser le filtre (zone) en haut à droite.

• Liste des outils, permets de visualiser tous les outils créés dans votre organisation, vous pouvez les trier/filtrer et les associer ou dissocier.

  La barre de recherche centrale vous permet d’effectuer une recherche par :

  • Le nom de l’objet

  • Le nom du tag

  • La zone

  • Le type

  • La catégorie de zone

  • Les champs configurables

  Pour activer les filtres, cliquez sur les intitulés de colonne (Œil, Associé, Nom, Tag, Zone, Durée dans la zone, Type).

  Vous pouvez également rendre visibles des champs configurables de vos outils directement dans la liste, cliquez en bas à droite du tableau sur la mention Gestion des colonnes et ajoutez ou supprimez les champs souhaités.

• Entrez dans le détail des objets : cliquez sur l’outil dans la liste des objets, le détail de l’outil regroupe les informations de votre outil, et du tag qui lui est associé.

  Vous pouvez visualiser les informations de base de l’objet, Nom, Type, Champs configurables et Tag associé.

Vous retrouvez également des informations complémentaires :

• Suivi des changements : Consultez l'historique de toutes les modifications effectuées (changement de champs, associations/dissociations de tags, création de l’outil). Chaque action est tracée avec sa date, l'heure précise et l'auteur de la modification.

• Historique des positions : Retrouvez l'intégralité des détections (BLE, RFID et GPS). Pour chaque mouvement, le système affiche la position, la date, ainsi que la durée précise de stationnement. Une vue carte dédiée vous permet de visualiser instantanément chaque emplacement historique. Note : Les positions statiques sont regroupées sur une seule ligne tant que l’outil ne change pas de zone.

• Statistiques - représentation graphique : Analysez vos flux grâce à un graphique qui affiche le pourcentage et la durée réelle passée par l’outil dans chaque catégorie configurée. Vous pouvez aussi voir le temps passé hors zones.

• L’onglet historique vous permet de visualiser toutes les positions qui ont été enregistrées dans SIGSCAN. Dans la section position des objets, vous aurez uniquement des positions associées à des objets, vous pouvez effectuer une recherche ou filtrer grâce à la recherche avancée. Cliquez sur les icônes des colonnes pour faire votre tri. Vous pouvez également ajouter des colonnes grâce à la mention en bas à droite de la liste et ainsi ajouter vos champs configurables à votre liste.

Vous pouvez extraire l’historique des positions d’objets en cliquant sur le bouton d’import en bas à droite de votre écran. Le filtre appliqué sera pris en compte lors de votre export.

Consultez également la liste des notifications des alertes que vous avez configurées sur vos outils.

Ajouter et gérer des outils

Pour identifier et suivre vos outils avec SIGSCAN, il est nécessaire de créer ces outils dans SIGSCAN. Cela permet par la suite d’associer un tag à un outil et donc en suivant le tag de suivre l’outil.

Rendez-vous dans la liste des outils

Ajouter un outil

Pour créer un nouvel outil, cliquez sur le bouton en bas à droite de la page.

Donner un nom à votre outil et attribuer un type (les types sont définis lors de la configuration du module). Selon le type que vous attribuerez à votre outil, vous aurez des champs supplémentaires à remplir.

Vous pouvez personnaliser l’aperçu de votre outil. Par défaut, l’outil adopte l’image associée à son type. Pour ajouter une photo spécifique, cliquez sur à côté de l’intitulé “Nouvel outil”.

Une fois toutes les informations renseignées, pensez à valider en bas à droite.

Gérer un outil

La gestion d’un outil comprend la modification des divers champs de l'outil, de son nom ou de son type.

Entrez sur le détail d’un outil et cliquez sur en bas à droite de votre écran, modifier les informations que vous souhaites et validez vos modifications en cliquant sur en bas à droite de votre écran.

Associer et dissocier des outils avec des tags actifs (BLE et GPS)

L’association et la dissociation des outils sont les principales actions à réaliser lors de l’utilisation de SIGSCAN.

⚠️ Attention : Sur le Web, vous ne pouvez associer que des tags BLE et GPS. Pour rappel, un encours/outils/objet est suivi soit par un tag BLE, soit par un tag GPS. Pour les tags RFID, utilisez l’application mobile.

Les alertes sur vos outils

Le logiciel SIGSCAN vous permet de configurer des alertes afin de suivre vos outils et d'être informé lors de situation de votre choix.

Configurer une nouvelle alerte

Pour configurer une alerte sur vos outils, rendez-vous dans la liste de vos alertes en allant dans la page alerte des paramètres du module outils.

Sur cette page vous trouverez la liste des alertes que vous avez configurées, pour créer une nouvelle alerte, cliquez sur en bas à droite de la page.

Voici la page de configuration des alertes que vous devez remplir 4 sections obligatoirement, le nom, le ou les objets affecter, l’état qui déclenche l’alerte, la destination de l’alerte.

Vous pourrez également des périodes de désactivation temporaire de l’alerte.

Description des différents types et états :

• Type :

  • Tous les outils : Votre alerte portera sur tous vos outils

  • Un outil : Votre alerte portera sur le ou les outils identifiés

  • Le type d'outil : Votre alerte portera sur tout les outils de ce type

  • Champ personnalisé de l'outil : Votre alerte portera sur tout les outils comprenant la valeur indiquée du champ configurable sélectionné

• État :

  • Est entré dans la zone : L’objet est entré dans la zone identifiée (zone intérieur ou zone extérieur)

  • Est sorti de la zone : L’objet est sorti de la zone identifiée (zone intérieur ou zone extérieur)

  • Verra sa conformité expirer le : L’objet a atteint sa date de conformité, le X définit dans un champ configurable de l’objet :

    • Est égal = aujourd’hui (Date du champ configurable)

    • Est inférieur à = Dans X jours (à définir), selon la valeur du champ configurable

    • Est supérieur à = Depuis X jours (à définir), selon la valeur du champ configurable

  • À une tension faible : Le tag associé à l’objet est déchargé (nous vous conseillons de configurer une alerte batterie sur tous vos tags (voir Gestion des alertes matériel)

Choisissez à qui sera envoyé votre alerte et comment (envoi par notification par défaut, possibilité d’envoyer un mail)

Vous pouvez également définir des périodes de désactivation programmée de votre alerte, la désactiver pour une journée complète ou désactiver en permanence manuellement celle-ci.

Modifier les paramètres d’une alerte

Pour modifier les paramètres d’une alerte, sélectionnez l’alerte que vous souhaitez et cliquez sur en bas à droite de l'écran.

Tous les champs sont modifiables, une fois les modifications terminées validées en bas à droite.

Consulter les alertes

Vous pouvez accéder à la liste des notifications due à vos alertes sur vos outils depuis le sous-menu historique du module outils, vous y trouverez l’intégralité de vos alertes sur vos outils sous forme de liste, vous pouvez rechercher et filtrer parmi les alertes, vous pouvez faire disparaître les notifications des alertes lues et modifier leurs statuts avec icônes suivant .

Créer une automatisation

Vous pouvez créer des automatisations dans SIGSCAN, cela vous permet d’identifier un état, une situation qui déclenchera une action ou une série d’actions.

Les automatisations sont aujourd’hui disponibles uniquement avec les tags afficheurs à bouton

Pour créer une automatisation, rendez-vous dans l’onglet Paramètres du menu Production et rendez-vous dans Automatisation, vous trouverez ici la liste de vos automatisations.

Cliquez sur en bas à droite de la page pour créer une nouvelle automatisation.

Choisissez un événement déclencheur :

• interaction avec un tag

  • Appui bouton court

  • Appui bouton long

Filtrer les objets à qui s’applique l’alerte :

• Un encours (tous les encours)

• L’encours (sélectionner l’encours concerné par l’automatisation)

• Le type d’encours (sélectionner le type d’encours concerné par l’automatisation)

Ajouter une action à réaliser (vous pouvez ajouter plusieurs actions à votre automatisation)

• Envoyer une notification

  • à : Moi même ; Tous les utilisateurs ; Utilisateurs spécifiques ; Groupes spécifiques

  • par : Notification dans le navigateur ; Email

• Modifier un champ

  • Sélectionner le champ que vous souhaitez modifier

  • Indiquer la valeur que vous souhaitez appliquer au champ

Une fois toutes vos actions créées, validé en bas de la page, vous retrouverez vos automatisations dans la liste des automatisations, vous pourrez les consulter plus en détail en cliquant dessus.

L’application mobile

L’application mobile SIGSCAN Industry est disponible sur les terminaux mobiles fournis avec la solution, ces terminaux sont équipés d’un lecteur RFID et d’un lecteur de code.

Leur utilisation est préconisée pour la recherche de matériel et l’association/dissociation des tags.

Navigation dans l’application mobile

Avant toute manipulation dans l’application vérifier que vous êtes dans le bon module, retourner sur la page de sélection de modules grâce à la flèche retour du terminal mobile en bas à gauche et assurez vous d'être dans le module Outils.

Le menu de navigation vous permet d’accéder directement aux 4 fonctionnalités suivantes :

• Associer un tag à un outil

• Rechercher et modifier des outils (liste des outils)

• Déclarer la position d'un outil

• Dissocier un tag d’un outil

Associer un tag

L’application mobile vous permet d’associer vos tags à des objets créés dans SIGSCAN, cliquez sur associer un tag.

Cette manipulation est valable pour les tags actifs (BLE)

Le processus d’association commence par la sélection de l’outil dans SIGSCAN que vous souhaitez associer, cliquez sur saisie manuelle pour rechercher parmi votre liste l’outil (par défaut SIGSCAN vous montre uniquement les outils non associés) vous pouvez également scannez un barre code reprenant le nom de l’objet dans SIGSCAN s’il existe sur l’outil. Une fois l’outil sélectionné, vous devez sélectionner le tag auquel vous souhaitez associer votre outil (tag que vous allez apposer physiquement sur l’outil), vous pouvez scanner l’identifiant du tag encodé dans le Data Matrix (QR code) imprimé sur le tag ou chercher le tag grâce à la saisie manuelle.

La fin du processus d’association vous renvoie vers le menu principal avec une pop up en bas de l'écran vous confirmant l’association de votre matériel.

Rechercher un outil

Déclarer des positions depuis l’application sur le lecteur mobile

Le positionnement des objets dans SIGSCAN est au cœur du fonctionnement de notre solution, selon le type de tag, leur positionnement se fait différemment.

• Les tags actifs (BLE) : Ils émettent un signal toutes les 5 secondes qui sont captées par différents récepteurs dans des zones que vous avez configurées. Le positionnement des tags BLE est donc automatique grâce à des configurations lors de l’installation de la solution.

Déclarer des positions depuis l’application mobile vous permet de scanner vos outils et de leur attribuer une position.

Cliquez sur Déclarer des positions, indiquez la zone que vous souhaitez attribuer à vos outils, cliquez sur saisie manuelle et entrée l'étage et la zone que vous souhaitez.

Scannez ou faites une sélection manuelle des outils pour lesquels vous souhaitez déclarer une position.

Validez votre sélection après vous être assuré que tout était conforme, l’application vous renverra vers le menu principal tout en affichant une pop up de confirmation en bas de votre écran.

Dissocier un outil depuis l’application mobile

Depuis l’option de dissociation d’un outil sur l’application mobile vous pouvez dissocier tout type de tag, en scannant la MAC adresse présente sur le tag ou de rechercher manuellement le nom du tag dans la liste des tags.

Une fois sélectionner le tag se dissocie directement et l’application vous renvoie au menu principal.

Créer un nouvel objet depuis l’application mobile