Importer les objets en masse automatiquement dans SIGSCAN Industry

Lorsque vous avez une grande quantité d’objets à importer, vous pouvez importer un fichier XLSX répertoriant tous vos objets.

Import Manuel en masse

Création du fichier d’import

Attention : Si un objet est déjà créé dans Sigscan et qu’il est dans le fichier que vous importez, vous allez créer des doublons. L’import manuel ne doit comporter que de nouveaux objets.

Le fichier doit être structuré de manière bien spécifique pour être lu et compris par Sigscan.

Il est primordial que la première ligne indique les différents champs configurables. 

Dans la première colonne, on écrit le nom de l’objet et dans la seconde le Type. L’ordre des autres champs configurable importe peu.

Importer

Cliquez sur l’icône en bas à droite de la page.

Une fois le fichier importé, vous sélectionnez les champs configurables préalablement définis avec les colonnes nommées correspondantes.

Les intitulés des colonnes du fichier apparaissent à gauche. À droite on sélectionne le champ configurable correspondant. 

Une fois toutes les correspondances faites, Sigscan créera tous les objets présents dans votre fichier.

Automatiser l’import avec le connecteur

Il est possible d’automatiser l’import grâce à un connecteur pour actualiser de façon récurrente les objets créés dans SIGSCAN.

Attention : le fichier met à jour les champs configurables des objets qui ont le même nom et le même type, si le type ou le nom change un doublon sera créé.

Pour cela nous vous fournissons des accès à un serveur FTP où déposer un fichier CSV.

Lien : https://votre-nom.sigscan-industry.com

Port: xxx

Utilisateur : identifiant

Mot de passe : Mot-de-passe

Ces informations vous seront communiquées sur demande

Le fichier CSV permet de créer des objets avec leurs champs configurables dans Sigscan s’ils n’existent pas ou les mettre à jour si les champs configurables associés changent.

Construction du fichier CSV pour import automatiser

Les deux premières colonnes servent à identifier l’objet de façon unique. La première colonne doit contenir le nom de l’objet (ex. OF 45484325). La deuxième colonne doit contenir le type de l’objet (ex. OF).

Les colonnes suivantes doivent contenir les champs configurables dans l’ordre alphabétique (suivant les noms des champs configurables dans Sigscan).

Le fichier CSV peut contenir jusqu’à 18 champs configurables (20 colonnes au total). Les noms des champs configurables doivent être déterminés et créés dans Sigscan avant l’export du fichier CSV, car ils définissent l’ordre des colonnes.

Attention : Si un champ configurable change de nom, cela pourrait potentiellement entraîner le changement de position de la colonne le contenant.

Les données doivent être séparées avec un point-virgule. Le fichier ne doit pas contenir d’en-tête. Toutes les lignes pas vides sont considérées comme données à importer dans Sigscan. Les valeurs dans les colonnes ne doivent pas avoir d’espace avant et après le point-virgule.