Paramétrer Inventaire Healthcare

Le module Inventaire facilite la gestion des stocks et du matériel au sein de votre établissement. Vous trouverez ici les informations nécessaires à l’intégration de votre base d’inventaire et à la création de vos types ainsi que leurs champs configurables.

Les “Types” correspondent aux catégories auxquelles vos objets appartiennent (par exemple : chaise, pousse-seringue, chariot). Cette classification est requise lors de la création d’un nouvel objet.

Vous pouvez y associer des champs configurables afin de renseigner des informations complémentaires spécifiques, qui varieront selon le type de l’objet.

Les types d’objet

Crée un nouveau type

Pour créer un nouveau type, cliquez sur en bas à droite de la page.

Définissez le nom de ce nouveau type et associé à lui des champs configurables. Lors de la création d’un objet, vous remplissez les champs configurables associés au type objet.

Vous avez la possibilité d’organiser vos champs configurables en les déplaçant dans l’ordre que vous souhaitez les voir affichés dans le détail de l’objet.

Vous pouvez également définir ce nouveau type objet comme le type objet par défaut et y ajouter une illustration.

Enfin vous pouvez définir une expression régulière à utiliser pour le nom des objets de ce type. (Ex. Chaise XXXXXX) Une aide à la rédaction d’expression régulière REGEX est disponible directement depuis SIGSCAN (ou demandé à l’IA).

Modifier un type

Pour modifier un type objet, sélectionner le type objet, cliquez sur en bas à droite de votre écran.

Tous les champs sont modifiables, vous pouvez également supprimer le type grâce à la corbeille rouge.

Attention si vous faites un import de vos objets pensé à modifier également le nom du type objet dans votre fichier d’import sous peine de créer des doublons.

Champs configurables

Les champs configurables sont des informations complémentaires d’un objet que vous associez à vos types objet. Vous associez les champs configurables à un type objet et les renseignés lors de la création d’un objet.

Créer un nouveau champ configurable

Cliquez sur le bouton en bas à droite de la page.

Renseignez un nom pour décrire l’information attendue puis choisissez le type de réponse attendue (Booléen, Nombre, Texte, Date, Liste, Durée).

Vous pouvez également définir s’il est obligatoire ou non de remplir ce champ.

Vous pouvez définir les champs en lecture seule pour empêcher leur modification après leur création.

Lorsque vous sélectionnez le type de réponse, des informations complémentaires peuvent vous être demandées (Limite de caractère, durée max, Expression régulière…) Ex. vous sélectionnez List comme réponse, il vous faut définir les éléments de la liste.

Puis validez en bas à droite .

Modifier un champ configurable

Dans la liste de vos champs configurable, allez dans le détail du champ que vous souhaitez modifier.

Tous les champs sont modifiables, vous pouvez également supprimer un champ configurable grâce à la corbeille rouge.