Suivi des équipements médicaux
Le module Équipement vous permet de suivre les équipements médicaux que vous taguez au sein de votre établissement. Lors de la configuration des zones qui ont été définies, vos objets peuvent être suivis parmi ces zones à l’aide de tag actif (Bluetooth) ou passif (RFID). (En savoir plus sur les tags)
Les tags actifs émettent des signaux toutes les 5 secondes qui sont captées par des récepteurs Bluetooth avant d'être envoyées à SIGSCAN, les tags passifs réagissent à un signal électromagnétique, ils sont visibles que lorsqu’ils sont scannés.
Votre matériel peut être équipé de l’une de ces technologies ou des deux.
SIGSCAN repose sur l’association d’objets virtuels dans le logiciel et de vos objets réels à l'aide des identifiants des tags (MAC adresse).
Vous pourrez alors retrouver la liste de vos objets avec leurs positions et leurs emplacements sur vos plans dans l’interface web. Grâce à l’application mobile, vous pourrez retrouver des objets et déclarer de nouvelles positions à vos objets tout en vous déplaçant sur le terrain.
L’interface WEB
L’interface WEB de SIGSCAN healthcare module Équipement est accessible depuis le menu de gauche comprenant 3 pages réunissant les différentes fonctionnalités ainsi qu’un sous-menu dédié aux alertes.
Navigation
La page Géolocalisation a pour but de vous montrer les positions de vos objets selon leurs zones sur vos plans.
Vous pouvez rechercher un objet en utilisant la barre de recherche ou les en-têtes de la colonne de droite.
Pour utiliser la carte, cliquez sur les points qui s’affiche, selon l’architecture de vos plans dans SIGSCAN vous aurez plus ou moins de profondeur.
Vous pouvez afficher le nombre d’objets présent par plan en cliquant sur la mention en haut à droite du plan.
Vous pouvez également rendre visibles des champs configurables de vos objets directement dans la liste, cliquez en bas à droite du tableau sur la mention Gestion des colonnes et ajoutez ou supprimez les champs souhaités.
La page Liste des objets, vous visualisez tous les objets créés dans votre organisation, vous pouvez les trier/filtrer et les associer ou dissocier.
La barre de recherche centrale vous permet d’effectuer une recherche par :
Le nom de l’objet
Le nom du tag
La zone
Le type
La catégorie de zone
Les champs configurables
Pour activer les filtres, cliquez sur les intitulés de colonne (Œil, Associé, Nom, Tag, Zone, Durée dans la zone, Type (par défaut)).
Vous pouvez également rendre visibles des champs configurables de vos objets directement dans la liste, cliquez en bas à droite du tableau sur la mention Gestion des colonnes et ajoutez ou supprimez les champs souhaités.
Depuis la liste des objets, vous pouvez entrer dans le détail des objets. Cliquez sur l’objet, la page objet regroupe les informations de votre objet et du tag qui lui est associé.
Vous pouvez visualiser les informations de base de l’objet, Nom, Type, Champs configurables et Tag associé.
Vous retrouvez également des informations complémentaires : Historique de position, Catégorie de zone visitée et la représentation graphique du déplacement de votre objet (vous pouvez activer un diagramme spaghetti, cochez la mention “voir les déplacements”).
L’onglet historique vous permet de visualiser toutes les positions qui ont été enregistrées dans SIGSCAN. Dans la section position des objets, vous aurez uniquement des positions associées à des objets, vous pouvez effectuer une recherche ou filtrer grâce à la recherche avancée (cliquez à droite de la recherche pour activer ou en cliquant directement sur les icônes des colonnes). Vous pouvez également ajouter des colonnes grâce à la mention en bas à droite de la liste.
Vous pouvez extraire l’historique des positions d’objets en cliquant sur le bouton d’import en bas à droite de votre écran. Le filtre appliqué sera pris en compte lors de votre export.
Ajouter et gérer des objets
Pour identifier et suivre vos objets avec SIGSCAN, il est nécessaire de créer les objets dans le logiciel. Cela permet par la suite d’associer un tag à un objet, en suivant le tag associé à l’objet on suit l’objet.
Rendez-vous dans la liste des objets
Ajouter un objet
Pour créer un nouvel objet, cliquez sur le bouton 
en bas à droite de la page.
Donnez un nom à votre objet et attribuez-lui un service d’appartenance (les services d’appartenances sont définis lors de la configuration du logiciel). Selon le service d’appartenance que vous attribuerez à votre objet, vous aurez des champs supplémentaires à remplir.
Une fois toutes les informations renseignées, pensez à valider en bas à droite 
.
Gérer un objet
La gestion d’un objet comprend la modification des divers champs de l’objet, de son nom ou de son service d’appartenance.
Entrez sur le détail d’un objet et cliquez sur 
en bas à droite de votre écran, modifier les informations que vous souhaitez et validez vos modifications en cliquant sur en bas à droite de votre écran.
Associer et dissocier des objets avec des tags actifs (BLE)
L’association et la dissociation des objets et l’une des principales actions à réaliser lors de l’utilisation de SIGSCAN
Association BLE depuis le web
L’association via l’interface web ne se fait que pour les tags BLE, vous pouvez associé depuis la liste des objets ou depuis le détail d’un objet, cliquez sur 
.
Renseigner le nom du tag que vous souhaitez associer (par défaut les noms de tag sont les MAC adresses présentes sur le tag).
Les alertes sur vos équipements médicaux
L’outil SIGSCAN vous permet de configurer des alertes afin de suivre votre matériel et être informé lors de situation de votre choix, depuis le sous-menu alerte de l’interface WEB cliquez sur configuration pour accéder à la liste des alertes configurées.
Configurer une alerte
Pour configurer une alerte, vous devez avoir des droits spécifiques (voir avec votre administrateur) et vous pouvez définir des alertes pour vous-même ou pour un groupe de personnes.
Cliquez en bas à droite de la page pour ajouter une nouvelle alerte.
Donnez un nom à votre alerte, choisissez un type d’alerte (le sujet de l’alerte), vous pouvez choisir parmi la liste suivante :
Un objet = Tous les objets
L’objet = un objet identifié
Le service d’appartenance = Les objets du service identifié
Champ personnalisé de l’objet = Les objets ayant le champ configurable identifié
Identifiez l'état du sujet de l’alerte dans lequel vous souhaitez être alerté, vous devrez peut-être compléter des champs supplémentaires pour préciser l'état de déclenchement de l’alerte.
Enfin, choisissez le destinataire ainsi que le canal d’envoi de l’alerte.
Vous pouvez définir une période de désactivation programmée de l’alerte en cliquant sur ajouter une période, ou jusqu'à la réactivation en cochant la mention désactiver l’alerte.
Consulter les alertes
Vous pouvez accéder à la liste des notifications due à vos alertes depuis l’onglet Équipement section Alertes dans la page des notifications, vous y trouverez l’intégralité de vos alertes sous forme de liste, vous pouvez rechercher et filtré parmi les alertes, vous pouvez faire disparaître les notifications cochées, les alertes lues et modifier leurs statuts avec les icônes suivant .
Créer une automatisation
Vous pouvez créer des automatisations dans SIGSCAN, cela vous permet d’identifier un état, une situation qui déclenchera une action ou une série d’actions.
Les automatisations sont aujourd’hui disponibles uniquement avec les tags afficheurs à bouton
Pour créer une automatisation, rendez-vous dans l’onglet Paramètres du menu Production et rendez-vous dans Automatisation, vous trouverez ici la liste de vos automatisations.
Cliquez sur en bas à droite de la page pour créer une nouvelle automatisation.
Choisissez un événement déclencheur :
interaction avec un tag
Appui bouton court
Appui bouton long
Filtrer les objets à qui s’applique l’alerte :
Un encours (tous les encours)
L’encours (sélectionner l’encours concerné par l’automatisation)
Le type d’encours (sélectionner le type d’encours concerné par l’automatisation)
Ajouter une action à réaliser (vous pouvez ajouter plusieurs actions à votre automatisation)
Envoyer une notification
à : Moi même ; Tous les utilisateurs ; Utilisateurs spécifiques ; Groupes spécifiques
par : Notification dans le navigateur ; Email ; TAMAT
Modifier un champ
Sélectionner le champ que vous souhaitez modifier
Indiquer la valeur que vous souhaitez appliquer au champ
Une fois toutes vos actions créées, validé en bas de la page, vous retrouverez vos automatisations dans la liste des automatisations, vous pourrez les consulter plus en détail en cliquant dessus.
L’application mobile
L’application mobile SIGSCAN Healthcare est disponible sur les terminaux mobiles fournis avec la solution, ces terminaux sont équipés d’un lecteur RFID et d’un lecteur de code.
L'utilisation des terminaux mobile est préconisée pour la recherche de matériel et l’association/dissociation des tags, notamment les tags passifs RFID.
Navigation dans l’application mobile
Avant toute manipulation dans l’application vérifier que vous êtes dans le bon module, retourner sur la page de sélection de modules grâce à la flèche retour du terminal mobile en bas à gauche et assurez-vous d'être dans le module équipement.
Le menu de navigation vous permet d’accéder directement aux 4 fonctionnalités suivantes :
Associer un tag à un objet
Rechercher des objets
Déclarer la position d'un objet
Dissocier un tag d’un objet
Associer un tag
L’application mobile vous permet d’associer vos tags à des objets créés dans SIGSCAN, cliquez sur associer un tag.
Cette manipulation est valable pour les tags actifs (BLE) et passifs (RFID)
Le processus d’association commence par la sélection de l’objet dans SIGSCAN que vous souhaitez associer, cliquez sur saisie manuelle pour rechercher parmi votre liste d’objet (par défaut SIGSCAN vous montre uniquement les objets non associés). Une fois l’objet sélectionné vous devez scanner le tag que vous souhaitez associer votre objet (tag que vous allez apposer physiquement sur l’objet).
La fin du processus d’association vous renvoie vers le menu principal avec une pop up en bas de l'écran vous confirmant ou non l’association de votre matériel.
Rechercher un objet
La section Rechercher un objet, vous permet de retrouver un objet en consultant son historique de position, il vous permet également de faire de la détection de courte distance pour les tags passifs (RFID)
En entrant dans la section rechercher des objets, vous arrivez sur la liste complète de vos objets associés, sélectionnez l’un d’eux pour entrer dans le détail de l’objet.
Vous tombez alors sur les informations principales de l’objet, son nom, sa dernière position ainsi que le type (service d’appartenance). Vous pouvez consulter les données supplémentaires de l’objet dans la sous-section “Données supplémentaires” et les éditer si vous le souhaitez.
Retrouvez également l’historique de positions de votre objet dans l’historique de localisation.
Pour un objet associé à un tag passif (RFID) vous aurez la mention supplémentaire “rechercher l’objet” cliquez dessus pour activer la recherche à courte distance.
Utiliser la gâchette pour lancer le scan RFID, la jauge au milieu de l’écran se remplira selon la qualité du signal reçu (indicateur de la distance)
Déclarer des positions depuis l’application sur le lecteur mobile
Le positionnement des objets dans SIGSCAN est au cœur du fonctionnement de notre solution, selon le type de tag, leur positionnement se fait différemment.
Les tags actifs (BLE) : Ils émettent un signal toutes les 5 secondes qui sont captées par différents récepteurs appartenant eux-mêmes à des zones. Le positionnement des tags BLE est donc automatique grâce à des configurations lors de l’installation de la solution.
Les tags passifs (RFID) : ils n’émettent pas de signal sauf s’ils sont interrogés par un lecteur à proximité (fixe ou mobile). Pour trouver et attribuer une position à un tag passif, il vous faut donc le scanner.
Déclarer des positions depuis l’application mobile vous permet de scanner votre matériel et lui attribuer une position,
Cliquez sur Déclarer des positions, il vous faut maintenant indiquer la zone que vous souhaitez attribuer à vos objets, cliquez sur saisie manuelle et entrer l'étage et la zone que vous souhaitez.
Scannez les objets pour lesquels vous souhaitez déclarer une position avec la gâchette supérieure de votre pistolet, si vous rencontrez des problèmes de détection, vous pouvez toujours ajouter manuellement un objet à votre liste.
Validez votre sélection après vous être assuré que tout était conforme, l’application vous renverra vers le menu principal tout en affichant une pop up de confirmation ou non en bas de votre écran.
Dissocier un objet depuis l’application mobile
Depuis l’option de dissociation d’un objet sur l’application mobile, vous pouvez dissocier tout type de tag, il vous suffit de scanner la MAC adresse présente sur le tag ou de rechercher manuellement le nom du tag dans la liste des tags.
Une fois sélectionner le tag se dissocie directement et l’application vous renvoie au menu principal.
Faire de la double association
Le module Équipement vous permet également de faire de la double association, c’est-à-dire associer un objet à un tag actif (BLE) et passif (RFID).
Pour cela suivait le processus d’association depuis l’application mobile, sélectionner l’objet que vous souhaitez doublement associer avec la saisie manuelle (Attention par défaut vous ne voyez que les objets non associés, sélectionner les objets déjà associés avec l’icône de filtre 
en haut à droite de votre écran)
Une fois votre objet sélectionné, une pop up vous demande ce que vous souhaitez faire avec l’objet, cliquez sur associer un 2e tag. Scannez le nouveau tag que vous souhaitez associer, l’application vous renverra vers le menu principal avec une confirmation de votre action d’association.
Créer un nouvel objet depuis l’application mobile
Pour créer un nouvel objet à la volée depuis l’application SIGSCAN industry, il vous faut modifier un paramètre de l’application.
Pour activer ce paramètre, cliquez sur les 3 points en haut à droite de l’application et allez dans l’onglet paramètres. Une fois dans la liste des paramètres, descendez au niveau de la section Associations et désactivez l’option “Refuser la création de nouveau objet”.
Rendez-vous ensuite dans le menu d’association d’objet et recherchez un objet par saisie manuelle, entrez un nom d’objet inexistant, lorsque vous écrivez un nom d’objet inexistant l’application vous propose la création d’un nouvel objet.
Une fois, cliquez sur la mention Nouvel objet, avant de poursuivre le processus d’association de votre nouvel objet, vous serez redirigé vers une page pour remplir les informations complémentaires de l’objet (type, champs configurables…), puis continuez le processus d’association.
