Inventaire Healthcare

L’interface WEB

L’interface web de la partie inventaire est principalement là pour la configuration du module et la visualisation de vos inventaires de stock ou de mobilier.

Liste des inventaires

L’onglet liste des inventaires vous permet de visualiser les différents inventaires réalisés sur votre stock ou votre mobilier. Les inventaires sont par défaut trié par mois, ce filtre est modifiable avec le premier bouton au-dessus de la liste. D’autres filtres vous permettent d’organiser vos listes d’objet dans vos inventaires (par zones ou par type). En cliquant sur le nombre d’éléments de votre inventaire, vous pouvez entrer dans le détail de celui-ci et consulter les objets qui y sont présents.

Objets non-vus

L’onglet objet non vu vous permet de faire un état des lieux des objets non vu depuis un délai de votre choix, par défaut la valeur est de 1 semaine, celle-ci peut être modifiée grâce au filtre au-dessus de la liste. Grâce à cette liste, vous pourrez rapidement le matériel non vu ou les zones non inventoriées depuis longtemps.

Attention : Les objets d’inventaires sont tracés par des tags passifs, ils sont donc vus uniquement lorsqu’ils sont lus par un lecteur RFID à proximité.

Les objets sont classés par défaut par leurs types, vous pouvez également les classer par zones.

Entrer dans le détail objet

L’interface WEB vous permet également de consulter le détail d’un objet, en effet un objet peut avoir des champs d’informations supplémentaires, le détail objet vous donne également des informations complémentaires comme l’identifiant du tag associé ou l’historique de position.

Pour accéder au détail de l’objet, cliquez sur une liste d’inventaire sur l’icône du nombre d'éléments de l’inventaire Une fois dans la liste, cliquez sur un des objets de la liste.

Pour éditer les champs de l’objet cliquez sur en bas à droite de l'écran, une fois vos modifications effectuées pensez à valider.

Si vous cherchez un objet spécifiquement, vous pouvez faire une recherche parmi votre liste d’objet. Pour cela, rendez-vous dans le sous-menu Paramètre du module Inventaire et aller sur la page Liste des objets. Dans cette liste vous trouverez l’intégralité de vos objets, une barre de recherche vous permettra de retrouver rapidement un objet précis (un filtre est appliqué par défaut sur les objets associés).

Modifier les champs d’un objet

Votre administrateur peut vous autoriser à modifier les champs complémentaires de l’objet.

Pour éditer les champs de l’objet cliquez sur en bas à droite de l'écran, une fois vos modifications effectuer pensez à valider.

Si vous cherchez un objet spécifiquement, vous pouvez faire une recherche parmi votre liste d’objet. Pour cela, rendez-vous dans le sous-menu Paramètre du module Inventaire et aller sur la page Liste des objets. Dans cette liste vous trouverez l’intégralité de vos objets, une barre de recherche vous permettra de retrouver rapidement un objet précis (un filtre est appliqué par défaut sur les objets associés).

L’application mobile

L’application mobile fournie avec les terminaux mobiles est centrale dans l’utilisation du module Inventaires, ces grâce aux terminaux mobiles que vous pourrez réalisé vos inventaires partout dans votre établissement sous condition d'être connecter au réseau.

L'application mobile vous permet de réaliser toutes les actions essentielles pour vos inventaires :

• L’association d’objet

• Faire un inventaire

• Voir et modifier le détail d’un objet

• Rechercher un objet

• Dissocier un objet

Dans un premier temps, assurez-vous d'être bien dans le module inventaire de vote application, pour cela retourner à la page de choix de module et sélectionner Inventaire.

Associer un objet

Il existe 2 types d’association pour le module inventaire, l’association à un objet existant dans SIGSCAN ou l’association à la volée en créant les objets par type lors de l’association. Si vous disposez de précédents inventaires, vous avez la possibilité de l’importer dans SIGSCAN afin de vous appuyer dessus pour tagger votre matériel. Si vous n’avez pas de précédent, vous identifierez des types d’objet et le logiciel SIGSCAN créera automatiquement des objets avec un nom générique vous permettant de construire simplement une première liste d’inventaire.

Associer un objet existant

Dans les cas où vous disposeriez d’une liste d’objet, préenregistré, le processus d’association est le suivant :

Associer sans objet existant

Dans le cas où vous ne disposez pas d’une liste préenregistrée de vos objets à associer, le processus d’association est le suivant :

Cliquez sur le bouton Association, sur la pop up sélectionner le bouton en haut Ajouter par type. Sélectionner le type d’objet que vous souhaitez ajouter, les types d’objets sont créés lors de la configuration du module inventaire.

Une fois le type choisi il vous faut scanner les tags que vous souhaitez associer pour scannez utiliser la gâchette supérieure de votre lecteur mobile.

Attention : Isolez les tags que vous souhaitez associer pour être sûr de ne pas scanner plus de tag nécessaire.

Une fois votre scan terminer valider pour confirmer la création des objets du type sélectionner, une fois valider l’application vous renvoie vers le menu principal avec un message de confirmation.

Faire un inventaire

Pour faire un inventaire RFID grâce à un lecteur mobile, cliquez sur le bouton Inventaire. Sélectionner la zone que vous souhaitez inventorier (les objets que vous scannerez seront placés dans cette zone, si vous changez de zones recommencées la procédure).

Cliquez sur démarrer et commencer à scanner la zone avec la gâchette du votre lecteur mobile. Vous verrez alors apparaître dans les différentes sections de la page les objets que vous scannez :

• Matériel toujours dans la zone → était déjà inventorié dans cette zone

• Nouveau matériel dans la zone → est nouvellement inventorié dans cette zone

• Matériel censé être dans la zone → était et n’est plus dans la zone

• Tag vu mais pas connu → Tag non associé à des objets

Vous pouvez consulter le détail de ces catégories par objet. Une fois l’inventaire de votre zone fini, terminer votre inventaire et confirmer.

Rechercher un objet

La section rechercher un objet, vous permet de retrouver un objet en consultant son historique de position, il vous permet également de faire de la détection de courte distance pour les tags passifs (RFID)

En entrant dans la section rechercher des objets, vous arrivez sur la liste complète de vos objets associés, sélectionnez l’un d’eux pour entrer dans le détail de l’objet.

Vous tombez alors sur les informations principales de l’objet, son nom, sa dernière position ainsi que le type (service d’appartenance). Vous pouvez consulter les données supplémentaires de l’objet dans la sous-section “Données supplémentaires” et les éditer si vous le souhaitez.

Dissocier un objet depuis l’application mobile

Depuis l’option de dissociation d’un objet sur l’application mobile, vous pouvez dissocié tout type de tag, il vous suffit de scanner la MAC adresse présente sur le tag ou de rechercher manuellement le nom du tag dans la liste objet.

Une fois sélectionner le tag se dissocie directement et l’application vous renvoie au menu principal.

Mode dégradé (hors connexion)

Vous pourrez également réaliser vos inventaires dans des zones non couvertes par le réseau de votre établissement. Le basculement se fait automatiquement en mode hors connexion lors de la perte du réseau par votre terminal mobile. Un message et un changement d’interface du menu, vous signifieront le passage en mode dégradé.

Le mode dégradé hors connexion requiert 2 conditions pour fonctionner correctement :

• Être connecté sur son compte SIGSCAN avant le passage en mode dégradé.

• Entrer dans le module inventaire avant le passage en mode dégradé (téléchargement des données)

Si c’est deux conditions ne sont pas remplies, vous ne pourrez pas passer en mode dégradé. Il sera donc nécessaire de préparer les terminaux mobiles en zones couvertes avant de réaliser des inventaires dans des zones hors de la couverture réseau.